Het cashflow-bord lezen en bewerken
Het cashflow-bord is waar je wekelijkse inkomsten en kosten per post beheert. Dit artikel loopt het scherm rij voor rij door.
Het cashflow-bord toont per week een kolom, met per rij een financiële post. Onderstaand voorbeeld komt uit een testomgeving en laat de opbouw van het bord zien.
De saldoregels boven in het bord
| Rij | Betekenis |
|---|---|
| Beginsaldo | Het saldo aan het begin van die week, gelijk aan het eindsaldo van de week ervoor. |
| Totaal inkomsten | De som van alle inkomstenposten die week. |
| Totaal kosten | De som van alle kostenposten die week. |
| Totaal lopende rekening | Het saldo op de lopende rekening aan het eind van de week: beginsaldo + inkomsten − kosten. |
| Totaal spaarrekening | Het saldo op de spaarrekening die week. |
| Eindsaldo incl. Spaar | Totaal lopende rekening plus Totaal spaarrekening — je volledige eindsaldo die week. |
Inkomsten en kosten toevoegen of aanpassen
- Elke rij onder "Inkomsten" of "Kosten" is een post, zoals een klant of een kostensoort. Klik op een cel in de gewenste week om een bedrag in te vullen of aan te passen.
- Gebruik het handvat-icoon (de zes puntjes) links van een rij om posten te verslepen en de volgorde aan te passen.
- Klik op "Rij toevoegen" onderaan een sectie om een nieuwe inkomsten- of kostenpost aan te maken.
- Het vinkje voor een bedrag geeft aan of een post is afgeletterd (al daadwerkelijk betaald of ontvangen) — dit gebeurt automatisch bij een Exact-koppeling via "Betalingen synchroniseren", of je vinkt het handmatig aan.
Zoeken, synchroniseren en wijzigingen
Met de zoekbalk boven het bord (snelkoppeling Cmd+K) vind je snel een specifieke post of klant terug. De knop "Synchroniseren" rechtsboven haalt de laatste stand uit Exact op; staat er "Nog niet gesynchroniseerd", dan wijkt het bord mogelijk af van de laatste Exact-data. "Ongedaan maken" zet je laatste wijziging op het bord terug.
Het paneel rechts: saldo en prognose
Rechts op het scherm zie je een compact overzicht van de lopende rekening en een prognose over 13 weken, met een kleine grafiek (sparkline) en een statusmelding zoals "Blijft boven je grenzen". Deze status is gebaseerd op de waarschuwingsgrenzen die per bedrijf zijn ingesteld — zie het artikel over waarschuwingsgrenzen instellen.
Was dit artikel nuttig?