Vergelijking
KasGrip vs. Excel en andere tools
Excel is gratis en overal beschikbaar. Voor een eenmalige berekening is dat prima. Maar zodra je cashflow wekelijks bijhoudt, meerdere entiteiten beheert of verantwoording aflegt aan investeerders, wordt diezelfde flexibiliteit je grootste risico.
Feature voor feature
Wat je écht krijgt — en wat je mist
Geen marketingpraatjes: dit is een eerlijke vergelijking tussen KasGrip, een handmatige Excel- of Google Sheets-opzet, en generieke boekhoud- of budgetteringstools die niet specifiek voor cashflowbeheer zijn gebouwd.
| Functionaliteit | KasGrip | Excel / Sheets | Andere tools |
|---|---|---|---|
Automatisch bijgewerkt saldo per bankrekening Excel-sheets moeten handmatig worden bijgewerkt bij elke mutatie. | |||
13 weken cashflowprognose per entiteit Mogelijk in Excel, maar breekt bij elke extra entiteit of weekregel. | |||
Automatisch matchen van facturen en bankmutaties | |||
Meerdere entiteiten in één geconsolideerd overzicht Vereist losse tabbladen die je handmatig moet optellen. | |||
Realtime samenwerken zonder versieconflicten "cashflow_definitief_v14_LAATSTE.xlsx" herkenbaar? | |||
Volledige wijzigingslog: wie paste wat aan, en wanneer | |||
Automatische koppeling met Exact Online | |||
Beveiligde toegang per gebruiker en rol | |||
Waarschuwingen bij dreigend liquiditeitstekort | |||
Werkt zonder onderhoud aan formules of macro’s | |||
Rapportages die je direct kunt delen met investeerders of de bank | |||
Geen risico op kapotte formules of #REF!-fouten |
Waarom Excel je uiteindelijk meer kost
De prijs van “gratis” wordt pas later zichtbaar
Excel kost niets om te openen. Maar de uren die je erin steekt, de fouten die je pas ontdekt als het te laat is, en het risico van één bestand op één laptop hebben allemaal een prijs — die meestal hoger uitvalt dan een cashflowtool.
Één verkeerde cel, en je hele prognose klopt niet meer
Een verschoven rij, een gekopieerde formule die naar de verkeerde cel verwijst, een handmatige aanpassing die niemand meer kan verklaren. In een spreadsheet met honderden formules is één foutje voldoende om je saldo-prognose maanden vooruit onbruikbaar te maken — en je merkt het meestal pas als de bank belt.
Uren per week aan overtypen, kopiëren en corrigeren
Banksaldi overtypen, facturen handmatig matchen met mutaties, cijfers tussen tabbladen kopiëren voor elke entiteit apart. De meeste financieel verantwoordelijken die wij spreken besteden vier tot acht uur per week aan het bijwerken van hun cashflowsheet — tijd die niet gaat naar het interpreteren van die cijfers.
Geen audit trail, geen idee wie wat heeft aangepast
Excel onthoudt niet wie een cel heeft overschreven of wanneer een aanname is veranderd. Bij een controle, een due diligence, of gewoon een interne discussie over "waar komt dit getal vandaan" sta je met lege handen. Er is geen geschiedenis, alleen de laatste opgeslagen versie.
Eén bestand, één laptop, één single point of failure
Het bestand staat lokaal, of ergens in een gedeelde map met een naam als "definitief_v3". Valt die laptop uit, is de verantwoordelijke persoon op vakantie, of werken twee mensen tegelijk in hetzelfde bestand? Dan sta je stil, of erger: werk je met verschillende, tegenstrijdige versies van de waarheid.
Eerlijk advies
Wanneer Excel nog volstaat — en wanneer niet meer
Excel is nog prima als je…
- Eén entiteit hebt met een overzichtelijk aantal maandelijkse mutaties
- Eenmalig of incidenteel een cashflowprognose opstelt, niet wekelijks
- Alleen zelf met het bestand werkt, zonder samenwerking nodig te hebben
- Geen externe partijen (bank, investeerder, accountant) om onderbouwde rapportages vragen
Tijd om over te stappen als je…
- Wekelijks of maandelijks tijd verliest aan het bijwerken en corrigeren van je sheet
- Meerdere entiteiten, bankrekeningen of vestigingen moet consolideren
- Met een team werkt en versieconflicten of "wie heeft dit aangepast" wilt voorkomen
- Verantwoording aflegt aan een bank, investeerder of raad van commissarissen
- Al eens een belangrijke beslissing hebt genomen op basis van een cijfer dat achteraf niet klopte
Meer weten over de overstap zelf? Lees meer verdiepende artikelen op onze blog
Vergelijk je liever met een specifieke tool?
Klaar om te beginnen
Zie uw cashflow, voor het te laat is.
Plan een demo van 20 minuten met een van onze specialisten. We koppelen live aan een testomgeving van Exact Online zodat u meteen uw eigen cijfers ziet — geen slides, geen mockdata.
Geen creditcard nodig · Opgezet binnen 1 werkdag · Nederlandse support