Facturen en betalingen synchroniseren met Exact
Synchronisatie met Exact gebeurt niet automatisch op de achtergrond, maar via drie handmatige knoppen in Instellingen. Zo werkt elke sync-actie.
Synchronisatie is handmatig
Er is geen automatische, periodieke synchronisatie op de achtergrond. Elke import of update haal je zelf op via een knop in Instellingen — dit geeft je controle over wanneer nieuwe data wordt ingeladen.
De drie sync-acties
- Verkoopfacturen importeren — haalt openstaande en betaalde verkoopfacturen (debiteuren) op uit Exact.
- Inkoopfacturen/incasso importeren — haalt crediteuren op inclusief de betaalcondities, zodat vervaldatums kloppen op het cashflow-bord.
- Betalingen synchroniseren — leest terug welke posten in Exact al zijn betaald en lettert deze automatisch af tegen de bijbehorende rij in KasGrip.
De preview en matching-status
Voordat een import wordt doorgevoerd, laat KasGrip een preview zien met het aantal posten en het totaalbedrag. Elke post krijgt daarbij een matching-status: gematcht op een bestaande rij, verwerkt als "overige" post, of niet gematcht. Controleer deze preview even voordat je de import bevestigt, vooral bij "niet gematcht"-posten — die vragen mogelijk om een handmatige koppeling.
Wat een mislukte sync betekent
Een melding als "Sync mislukt" toont de reden die Exact teruggeeft. Dit hangt meestal samen met de koppeling zelf (verlopen autorisatie, gewijzigde rechten in Exact) en niet met de data in KasGrip. Zie het artikel over Exact Online koppelen als het probleem aanhoudt.
Was dit artikel nuttig?